blue office

Die blue office Warenwirtschaft/CRM Anwendung deckt sämtliche betriebswirtschaftlichen Prozesse im Unternehmen ab. Abhängig von Ihren Anforderungen und individuellen Wünschen an eine Unternehmenssoftware bietet Ihnen blue office eine maßgeschneiderte Lösung mit seinen Grundversionen

Egal ob bei Groß- oder Einzelhandel, Handwerker, Industriebetriebe oder Dienstleister, mit dem modularen System von blue office ist eine Spezialisierung immer dort möglich, wo sie benötigt wird. blue office ist auch ideal als CRM Lösung zu verwenden. Die branchenunabhängige Lösung von blue office bietet Ihnen eine, auf Ihre Anforderungen genau zugeschnittene Gesamtlösung, und das ohne aufwendige Zusatzprogrammierung.

KI Integration
Adressverwaltung mit Ablagesystem und frei definierbare Kriterien für die optimale Adresspflege
Lead Tracking
Artikelverwaltung mit flexibler Preiskalkulation, Seriennummern und Chargenverwaltung
Multilieferantenfähig, Multilagerfähig
Mehrsprachig, Mehrwährungsfähig, Kostenstellen fähig
Übersichtliche Belegverwaltung und Automatisierung
Zeiterfassung, Leistungserfassung
über Smartphone, Tablett, Pocket Scanner oder direkter Eingabe am PC
Vielfältige Rabattsysteme und Kundenpreise
Alle Rabattarten auch im e-Shop abbildbar
Anbindung an österreichische Buchhaltung EuroFib
Registrierkasse
Business Intelligence Modul
Mobile APP blue office go
Auftragssteuerung für mobiles Fachpersonal, Monteure
Alle Beleg (Angebote, Aufträge,...) am Mobiltelefon abrufbar
elektronische Kundenunterschrift möglich
Transfer von Dokumenten und Fotos
Individuelle Kennzahlen abrufbar, z.B. für den Geschäftsführer
mobiler Datenzugriff einfach, immer und überall!
elektronische Rechnungen (ZUGFeRD)
Branchenunabhängigkeit und hohe Flexibilität
ermöglicht individuell schnell und kostengünstig Anpassungen an die jeweilige Anforderung

blue office go

Immer sofort und live unterwegs auf Ihren Geschäftsdaten zugreifen — mit der blue office go App haben sie alle relevanten Information rasch zur Verfügung.

Einsatzbereiche:

im Aussendienst
Dem Verkäufer stehen alle relevanten Daten wie Umsätze, offene Posten, letzte Lieferungen, Servicehistorie jederzeit zur Verfügung. Notizen zu einem Gespräch und ein Angebot kann er diekt beim Kunden erstellen — es steht im blue office sofort dem Innendienst für eine weitere Bearbeitung zur Verfügung.

für Servicetechniker
Im Büro werden die Termine geplant, der Techniker nutzt ein mobiles Gerät um Aufträge abzuarbeiten, Arbeitszeiten und Material zu erfassen, Fotos anzuhängen, die Unterschrift des Kunden einzuholen und einen Auftrag als fertig zu melden. Die Rechnung liegt im blue office bereit — geprüft und kann am selben Tag versendet werden.

für Lagermitarbeiter
mobil Wareneingänge, Umlagerungen, Lagerkorrekturen, Rüsten und Kommissionieren erledigen — per Smartphone oder Industrie-Scanner, mit Barcode oder NFC. Der Bestand im blue office stimmt zu jedem Zeitpunkt.

Die wesentlichen Features:

Ein schnelle Ansicht von Dokumenten und Listen
Unterschriften auf Dokumenten
Upload von Fotos zur Dokumentation
Einfache Bearbeitung von Dokumenten und Lager
Kundenportal — stellen Sie Informationen für Ihre Kunden zur Verfügung

blue office go läuft im Browser, auf iOS, Android und auf Windows — on-premises oder in der Cloud — was Sie sehen und tun können bestimmt ihre Rolle und die Konfiguration.

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Grundversionen

Wählen Sie das für Sie passende Paket, ergänzen Sie es bei Bedarf noch mit weiteren angebotenen Zusatzmodulen wie zum Beispiel der OP-Verwaltung, der Finanzbuchhaltung oder dem E-Shop und stellen Sie so die ideale Lösung für Ihr Unternehmen zusammen.

blue office passt sich flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens an und unterstützt Ihre administrativen Abläufe in vielen Bereichen.

Durch den geringen Schulungsaufwand und die einfache Bedienung profitieren Sie bereits direkt nach der Implementierung von den Vorteilen Ihrer blue office® Auftragsbearbeitung.

Grundversion	light	standard	professional
Adressverwaltung	✔	✔	✔
Artikelverwaltung	✔	✔	✔
Belegverwaltung	✔	✔	✔
Terminmanagement	✔	✔	✔
Dokumentenablage	✔	✔	✔
Auswertungen	✔	✔	✔
Autofaktura	✔	✔	✔
Lead Tracking	✔	✔	✔
Scan-Modul	✔	✔	✔
Staffelpreise	✔	✔	✔
Stücklisten	✔	✔	✔
Ausführungen	✔	✔	✔
Seriennummern	✔	✔	✔
Preiskalkulation	✔	✔	✔
TAPI	✔	✔	✔

Aufmass		✔	✔
Lagerverwaltung		✔	✔
Bestellwesen		✔	✔
Projektverwaltung		✔	✔
Zeit- & Leistungserfassung		✔	✔
Support-Tool		✔	✔
Reparaturmanager			✔
Produktionsmanager			✔
Dokument Versions Manager	Option	Option	✔
Mobile Service Manager	Option	✔	✔
Regisrierkasse		Option	Option
OP Verwaltung	Option	Option	Option
FIBU / REWE	Option	Option	Option
Mobile Datenerfassung		Option	Option
Fremdwährungen	EUR/CHF	unbegrenzt	unbegrenzt
Belegscanner	Option	Option	Option

Spezialpakete

Die blue office Spezialpakete sind komplette Lösungen, in denen gängige Kombinationen von Grundversion und Zusatzmodulen bereits für Sie zusammengestellt sind. Diese erhalten Sie zu vorteilhaften Konditionen.

Wählen Sie das für Sie passende Paket, ergänzen Sie es bei Bedarf noch mit weiteren angebotenen Zusatzmodulen und stellen Sie so die ideale Lösung für Ihr Unternehmen zusammen.

blue office passt sich flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens an und unterstützt den administrativen Ablauf in vielen Bereichen.

Spezialpaket	handwerker	handel	kasse	leistung
auftrag light	✔	✔	✔	✔
Aufmass	✔	Option	Option	Option
Lagerverwaltung		✔ (1 Lager)	✔ (1 Lager)
Bestellwesen		✔	✔
Projektverwaltung				✔
Zeit- & Leistungserfassung	Option	Option	Option	✔
Support-Tool	Option	Option	Option	Option
Dokument Versions Manager	Option	Option	Option	Option
Registrierkasse	Option	Option	✔	Option
OP-Verwaltung	Option	Option	Option	Option
FIBU / REWE	Option	Option	Option	Option
E-Shop	Option	Option	Option	Option
Mobile Datenerfassung		Option	Option	Option
Belegscanner	Option	Option	Option	Option

Ratgeber Warenwirtschaft

In unserem Wissens-Center haben wir Beiträge zu Themen rund um die Warenwirtschaft veröffentlicht.

weiter zum Ratgeber

So individuell wie Ihre Geschäftsprozesse

blue office passt sich im Handumdrehen an ihre Bedürfnisse an und ist perfekt auf ihre Bedürfnisse ausgelegt. blue office liefert genau die Funktionen, die Sie in ihrem Tagesgeschäft benötigen.

Add-Ins

Ein Add-in ist eine zusätzliche Software-Komponente, die fest in eine Hauptanwendung installiert wird und deren bisherige Funktionen nützlich erweitert. Ein Add-in ist nicht standardmäßig im Lieferumfang einer Software enthalten, kann dafür nachträglich bei Bedarf hinzugefügt werden.

Add-In's erlauben eine flexible Erweiterung von blue office um Ihre betriebliche Aufläufe optimal in der Warentwirtschaft abzubilden.

Welche Vorteile haben die blue office Add-In's?

hohe Anpassbarkeit
erleichtert ihre tägliche Arbeit
rationalisiert wiederkehrende Aufgaben
automatisiert mehrere Arbeitsschritte
spart Zeit in der Administration
ermöglicht kundenspezifischer Abläufe

verfügbare Add-Ins

Forms

Mittels dem integrierten Form Designer kann die Anpassung der Benutzeroberfläche nach Bedarf erfolgen.

Wir erstellen Ihnen individuelle Layouts für die verschiedenen Aufgabengebiete Ihrer Mitarbeiter. So sehen jeder Mitarbeiter bzw. jede Abteilung nur die Informationen die Sie wirklich benötigen.

Der Form Designer ist verfügbar für:

Adressen
Ansprechpartner
Artikel und Artikel-Ausführungen
Warengruppen
Projekte
Belegkopf

Wir haben mit dem Formdesigner bereits ein Dashboard entwickelt, das sich per Import in wenigen Minuten für Sie installieren lässt.