Die Suche in blue office findet Datensätze nicht

markus.preinl • 2. April 2026

Problem

Sie finden in der Übersicht nicht die gewünschten Daten, z.B. eine Adresse in der Adressverwaltung.

Ursache

Die für die Suche erforderlichen Datenfelder sind nicht ausgewählt.

Lösung

Klicken Sie in ihren Ansicht, rechts oberhalb der Spaltenbeschriftung auf den Pfeil neben dem Lupensymbol. Es klappt sich ein Fenster auf in dem sie die Datenfelder auswählen können, in der Ansicht sind das die Spalten. Markieren Sie z.B. die Spalte Name (Rg. Adr) für den Namen in der Rechnungsadresse damit in diesem Datenfeld gesucht werden kann.  Rechts neben dem jeweiligen Haken können Sie die Logik angeben. mit der gesucht werden soll. Bei  Textfeldern empfiehlt sicher der "Stern" auch Joker oder Platzhalter Zeichen genannt. Es ermöglich eine ungefähre Suche wobei ihr Suchtext an einer beliebigen Stelle im Datenfeld vorkommen darf.

Eine detaillierte Hilfe finden Sie in der blue office Hilfe im Punkt 08-25 Belege Suchen. Die Suchmöglichkeiten gelten in Analogie über alle Übersichtsmasken wie Adresse, Artikel, Projektverwaltung, usw.


Die Sucheinstellungen  sind unabhängig von den angezeigten Spalten in der Übersicht. Es kann also auch in nicht angezeigten Spalten gesucht werden.


Spalten können Sie ein- oder ausblenden in dem Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Spaltenüberschrift klicken und die Spalte auswählen.

Die Reihenfolge der Spalten ändern Sie, indem Sie die Spalte an der Überschrift anklicken, halten und an die gewünschte Stelle ziehen.