Leistungserfassung - Wissen, wie viel gearbeitet wird

 

Erbrachte Leistungen effizient überwachen und verrechnen

 

       > Erfassung von Leistungen und Spesen, zentral
          oder standortunabhängig
          via Internet-Erfassungsmaske
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       > Zuordnung von Kostenstellen und -arten
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       > Projektzuordnung
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       > Auswertung auf Projekte oder Mitarbeiter
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       > Individuelle Abrechnung
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       > Direkte Leistungsfakturierung
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Zeit ist in jedem Unternehmen eine kostbare Ressource, die es mit minimalem Aufwand zu verwalten gilt. Ob eine reine Präsenzzeitkontrolle oder ein nahtloses Erfassen sämtlicher Tätigkeiten: Die blue office ® Präsenzzeit- und Leistungserfassung lässt sich mit Leichtigkeit auf die individuellen Anforderungen jedes Betriebes anpassen.

Die optional erhältliche  Web Erfassungsmaske ermöglicht die standortunabhängige Rapportierung an jedem PC mit Internetzugang.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  
Mitarbeiterspezifische Erfassung
In der blue office ® Präsenzzeit- und Leistungserfassung hat jeder Mitarbeiter seinen persönlichen Erfassungsbereich. Dort sind der Arbeitszeitplan, Parameter für die Ferien- und Abwesenheitskontrollen sowie die den Qualifikationen entsprechenden Stundenansätze hinterlegt.
Die Leistungserfassung ist zudem über jeden PC mit Internetverbindung möglich, unabhängig vom Standort und installierter Software. Die erbrachten Leistungen werden passwortgeschützt erfasst und rasch und sicher in die zentrale Datenbank übermittelt.

Die Daten aus der Präsenz- und Leistungserfassung werden laufend mit en entsprechenden Parametern verglichen und liefern eine aktuelle Übersicht über geleistete Stunden und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter. Optimieren Sie mit diesem Hilfsmittel die Leistungsfähigkeit Ihres Personals.

 
Produktivität überwachen
Damit sämtliche Tätigkeiten, aber auch Spesen und allfällige Artikel am richtigen Ort registriert werden, erlaubt di blue office ® Präsenzzeit- und Leistungserfassung das Verbuchen auf Projekte, Aufträge, Produktions-/Werkaufträge, Adressen und natürlich auch auf interne Aufgaben. Diese Gliederung bildet die Basis zur Differenzierung von produktiver und unproduktiver Zeit Ihres Personals.

Diese lesefreundliche, transparente Anordnung und Gruppierung der Belegpositionen ist für jeden Beleg individuell möglich. Die einzelnen Gruppen können Sie zudem mit einem Gruppenrabatt versehen.
 
Leistungen auswerten
Mit den vielseitigen Auswertungsmöglichkeiten verschaffen Sie sich jederzeit ein aktuelles, objektives Bild über die erbrachten Leistungen. Basierend auf dem anpassbaren Kostenarten- und Kostenstellenplan entsteht aus dem Arbeitsprozess heraus eine Datenbank, welche von verschiedenen Gesichtspunkten betrachtet werden kann. So kann eine Kostenstelle seitens des Personals, des Projektes oder natürlich der Kostenstelle selber ausgewertet werden.
 
Leistungen kalkulieren
Grundlage der einheitlichen, systematischen Erfassung Ihrer Tätigkeiten ist der individuelle Kostenarten- und Kostenstellenplan. Dieser ermöglicht Ihnen die Verknüpfung mit den Selbstkosten und Verrechnungssätzen des Personals.

Das Erfassen der erbrachten Leistungen erfolgt einfach und rasch. Dank der lückenlosen Dokumentation in blue office ® haben Sie jederzeit die Kontrolle über die aufgelaufenen Kosten innerhalb Ihrer Aufträge und Projekte.
 
Fakturierungsaufwand minimieren
Getreu dem Grundsatz, administrative Tätigkeiten zu optimieren, ermöglicht Ihnen blue office® die direkte Fakturierung von Leistungspositionen, Spesen und Artikeln aus der Präsenzzeit- und Leistungserfassung heraus. Somit ersparen sie sich das Schreiben von Rechnungspositionen, die bereits bestehen. Die Positionen der Leistungserfassung werden, aufgeschlüsselt nach Kostenarten und Kostenstellen, detailliert auf der Rechnung dargestellt.
 
Produktvielfalt ohne Grenzen
Die Produktvielfalt kennt keine Grenzen. blue office ® wird diesem Zustand in jeder Form gerecht. Ob eine Handelsware pro Stück oder ein Fertigungsprodukt in drei Dimensionen vertrieben wird:
Die Artikelverwaltung vermag dank frei definierbaren Berechnungsformeln für Preis- und Lagerführung jede Eigenheit zu berücksichtigen.
 
Schnelle Erfassung
Für das schnelle Erfassen der Präsenzzeit und der Leistungen besteht die Möglichkeit, das Präsenzzeitterminal einzusetzen. Dieses Terminal ermöglicht Ihnen eine Schnellerfassung von Präsenz- und Leistungsdaten während der Arbeit mit Hilfe von Strichcodes. Derart erfasste Daten orientieren sich nach der Systemzeit und werden direkt in die Präsenzzeit- und Leistungserfassung eingetragen.
 
Überwachen und optimieren
Mit den verschieden Einsatzmöglichkeiten der blue office ® Präsenzzeit- und Leistungserfassung haben Sie ein ideales Werkzeug, um Arbeitsvorgänge zu erfassen.

Nutzen Sie diese Informationen, um wertvolle Leistungen zu fördern und Fehlleistungen auf das absolute Minimum zu reduzieren. Ein ausgeglichener und leistungsstarker Mitarbeiterstab ist ein wichtiger Eckstein Ihres Erfolges.
 

 

Bestandteil des blue office ® Softwarepaketes : standard, professional

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