Dank effizienter
Belegerfassung reduzieren Sie Ihren administrativen Aufwand.
> Einheitliches, benutzerfreundliches
Erfassen
sämtlicher Belege
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> Zuordnung von mehreren Zieladressen
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> Positionserfassung mit drag and drop
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>
Verwendung von mehreren MWSt-Sätzen
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> Gruppieren von Positionen
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Bedienerfreundlichkeit und Effizienz wird in der blue office ®
Auftragsbearbeitung groß geschrieben:
Das Erstellen von Lieferscheinen, Rechnungen oder Bestellungen - der
Ablauf ist stets derselbe. Mit nur zwei Masken, der Kopfdaten- und
der Positionserfassung, bearbeiten Sie sämtliche Belege auf
einheitliche Art und Weise.
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Beleg per Knopfdruck
vorbereitet |
Beim Erstellen eines Beleges werden in der
Kopfdatenmaske die bei der entsprechenden Adresse hinterlegten
Standardwerte wie zum Beispiel Liefer- und Rechnungsadresse oder
Preis- und Zahlungskonditionen automatisch übernommen. Sämtliche
Angaben können Sie bei Bedarf übersteuern.
Wichtige Informationen können Sie im Memofeld eintragen, welches
Sie beim jeweiligen Beleg, aber auch bei den unter der
Kundenadresse abgelegten Dokumenten jederzeit abrufen können.
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Auftragspositionen erfassen |
Die auf dem Beleg aufzuführenden Positionen
übernehmen Sie per drag and drop oder mit der Direkteingabe von
Artikelnummer oder Strichcode aus dem Artikelstamm.
Auch die Bearbeitung der Angaben aus dem Artikelstamm für einen
individuellen Beleg ist problemlos und zeitsparend möglich. JE
nach Belegart lösen die erfassten Belegpositionen die gewünschte
Tätigkeit aus: Reservationen werden vorgenommen, Lagerbestände
gebucht, Serien- oder Chargennummern zugeordnet - blue office ®
denkt mit!
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Übersicht in der Darstellung |
Die lesefreundliche, transparente Anordnung
und Gruppierung der Belegpositionen ist für jeden einzelnen
Beleg individuell möglich. Zudem können Sie für Gruppen einen
entsprechenden Gruppenrabatt definieren. Wenn Sie nicht
sämtliche Artikeldetails auf den Belegen aufführen möchten,
können Sie die gewünschten Felder individuell ausblenden.
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Lieferbereitschaft prüfen |
Der blue office ® Artikelstamm ist
multilagerfähig. Damit ist einerseits die Transparenz
hinsichtlich Verfügbarkeit und Standort des selektierten
Artikels gewährleistet, andererseits die Lieferfähigkeit
gegenüber Ihren Kunden. Ein Kriterium, das sich für Ihren
Geschäftserfolg als elementar erweisen wird.
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| Jeder
Beleg ist ein Kundenkontakt |
Nutzen Sie Ihre Angebote,
Auftragsbestätigungen, Rechnungen etc. für die Kommunikation von
Informationen rund um Ihr Unternehmen. Mittels Textbausteinen,
die sehr einfach erfasst und verwaltet werden, weisen Sie zum
Beispiel auf Veranstaltungen und Aktionen hin, unterstreichen
Ihre Servicequalität oder verwandeln Ihren Beleg in einen Brief
mit persönlicher Ansprache.
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| Preise,
die stimmen |
| Wichtige Zusatzinformationen zu einem Artikel
stehen Ihnen mit der Infofunktion in blue office ® zur Verfügung.
Angaben wie Berechnungsart, Masse laufende Aktionen, weitere
Konditionen etc. unterstützen Sie speziell bei anspruchsvollen
Preiskalkulationen. Zudem überwacht blue
office ® den Preis-Spielraum Ihrer Artikel und Leistungen und
informiert Sie automatisch, wenn festgelegte Verkaufspreise die
Einstandswerte unterschreiten.
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Generelle Rabatte und Zuschläge |
Bei Abschluss des Beleges haben Sie die
Möglichkeit, dem zusammengefassten Betrag prozentuale oder
absolute Werte hinzuzufügen oder abzuziehen.
Sind diese Werte bei einem Kunden stets gleich, können sie bei
der Adresse hinterlegt werden. Bei Erfassung eines neuen Beleges
werden die Werte automatisch in den Kopfdaten oder im
Rechnungstotal aufgeführt.
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